张信哲代言欧宝体育行政公文收发制度

作者: 时间:2020-10-09 点击数:

第一章    

第一条  为了使我校行政公文处理工作规范化、制度化、程序化,提高公文质量和工作效率,根据《中共河南省委高校工委 河南省教育厅公文处理办法(试行)》,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条  公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条  公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、保密。

第四条  院长办公室是学校行政公文处理的管理部门,负责制订、落实公文处理业务规范,主管并指导全校行政公文处理工作。

第五条  各部门、院(系)部要高度重视公文处理工作,应确定专职或兼职文秘人员负责行政公文处理工作。文秘人员要自觉接受院长办公室的指导,并模范遵守本制度。

第二章  公文种类

第六条  我校常用的公文种类有:

一、决定:对重要事项或重大工作做出安排,奖惩有关单位或师生员工。

二、通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

三、通知:批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布规章制度、传达要求下级单位办理和有关单位周知或共同执行的事项。

四、通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

五、报告:向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。

六、请示:向上级机关请求指示、批准。

七、批复:答复下级单位请示事项。

八、意见:对重要事项或重大工作提出见解和处理办法。

九、函:和不相隶属单位商洽工作、询问和答复问题,向不相隶属的有关部门请求批准等。

十、会议纪要:记载、传达有关会议情况和议定事项。

第三章  公文格式

第七条  我校公文一般由公文标识、发文字号、标题、签发人、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、印发日期等部分组成。有关要求如下:

一、公文标识。我校行政公文有张信哲欧宝体育院、张信哲欧宝体育院办、张信哲欧宝体育院教、张信哲欧宝体育院学、张信哲欧宝体育院函等标识。“张信哲欧宝体育院”是以学校名义印发的重要公文,版头由“张信哲代言欧宝体育文件”附带一条红色横线组成;“张信哲欧宝体育院办”代表以院长办公室名义印发、转发的公文,“张信哲欧宝体育院教”为教学管理方面的公文,“张信哲欧宝体育院学”为学生管理方面的公文,以上公文的版头均由“张信哲代言欧宝体育文件”附带一条红色横线组成。

二、签发人。“张信哲欧宝体育院”“请示类”公文要注明签发人,标注位置在红线之上右侧。其他各类公文均不署签发人。

三、发文字号。由公文标识、年份、序号3部分组成,各类行政公文序号均由院长办公室统一编排。

四、标题。居于红线之下,正文的上端中央。包括发文单位全称、公文主要内容、公文种类3部分。标题要完整、准确、简要,一般不用标点符号。标题不宜太长,事由涉及多方面的,可采用保留主要方面,其余以“等问题”、“若干问题”、“具体问题”、“有关问题”等代替的办法进行缩减。

五、正文。是公文主体,要求文字简练,条理清晰,符合实际,合乎文法,准确地表述发文的主要精神。“请示”类公文应一事一文。

六、附件。公文如有附件,应当在正文之下空1行、成文日期之上空3行标明,要标明附件顺序和名称。

七、成文日期、印章。成文时间的确定,除会议决议以通过的日期为准外,其他均以领导签发的日期为准。成文时间用阿拉伯数字标全,年份应标全称,月、日不编虚位。成文日期右空4字。加盖印章应上距正文(附件)1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

八、公文用纸一般采用A4纸(210mm×297mm),左侧装订。重要公文可采用A3纸(297mm×420mm),中缝装订;公文使用的字体:标题为2号小标宋体,正文为3号仿宋,文内标题为3号黑体;页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚2.8cm;行距:1.4倍。

第四章  发文办理

第八条  发文办理指以学校名义制发行政公文的过程,包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、用印、发送等程序。 

第九条  发文办理的具体要求是:

一、拟稿要求和注意事项

(一)各类公文按照“谁主管,谁负责”的原则,由主管部门负责拟稿。 

(二)要符合国家法律、法规及其他有关规定。

(三)情况确凿,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(四)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(五)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(六)使用国家法定计量单位。

(七)公文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(八)公文中的数字,除部分结构层次序数和在词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。百分数用“××%”表示。在同一公文中,数字的使用必须前后一致。

二、审核

(一)公文草拟后,先由主管部门负责人对公文草稿从内容到文字、格式等进行审签,然后送院长办公室复核,办公室主任审签后,由主管部门负责人呈送主管校领导或主要领导签发。各部门不得将未经办公室审签的公文直接送校领导签发。

(二)紧急公文送审时必须明确提出办理时限。

三、签发

(一)各类行政公文均由校领导签发。对外行文时,主管校领导审签,院长签发。

(二)签发公文时,应在发文签上写明同意“发”、“印发”、“急发”等字样,要签署全名并注明年、月、日。受委托代签的,要注明“代签”。如认为需送其他领导审阅,要注明“请送××同志阅后再发”等字样。

(三)校领导签发后的公文,原则上不再作任何改动,如确需改动的须经原签发领导同意。

四、登记、缮印

院长办公室负责对已签发过的公文编号、登记,并在发文签上注明需要缮印的份数,经办人员认真校对无误后付印。

五、用印、发送  

公文一律由院长办公室指定专人负责用印,印章必须清晰、端正。用印后院长办公室留存2份,然后按要求发送公文。发送公文要及时,并严格履行签收手续。

第五章  收文办理

第十条  收文办理指对收到公文的办理过程。包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。

第十一条  上级机关或其他部门发送我校的行政公文均由院长办公室负责接受、运转、归档。

第十二条  发送至主管部门的公文(包括上级职能部门对口下发的公文、部门负责人参加有关会议时领取的公文等),必须及时转交院长办公室办理。凡收到紧急公文,接件人必须于当天或次日交院长办公室,其他文件在收文3日内交院长办公室。超过规定时限,要追究所在部门主要负责人的责任。

第十三条  院长办公室对收到的公文,要登记清楚,分办准确,运转及时。

第十四条  上级部门发送我校的重要公文,院长办公室先拿出拟办意见,并呈院领导阅示。主题较为单一的例行性公文,院长办公室主任可直接批转主管部门办理。

第十五条  承办部门收到交办的公文后应及时办理,不得延误、推诿。紧急公文要严格按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应及时退回院长办公室并说明理由。

第十六条  公文运转完毕之后,院长办公室要对收文及有关材料及时集中整理立卷、归档或销毁,以防遗失。需长时间参考的文件,可将复印件留作参考。

第六章  公文管理

第十七条  院长办公室要将平时的收文、发文分门别类,妥善保存,经常对照收文、发文登记簿,检查公文的完整性。

第十八条  没有存档价值和存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁,其中,有密级标识的公文应按有关规定执行。

第十九条  院长办公室年初要对所有收文和发文进行归类整理,每年5月底之前要将上年度的所有公文移交学校综合档案室。

第七章    

第二十条  本制度由院长办公室负责解释。
       第二十一条  本制度自发布之日起执行。

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