张信哲代言欧宝体育行政文书档案管理制度

作者: 时间:2020-09-14 点击数:

第一章    

第一条  为了加强办公室文书档案管理,使文书管理走上系统化、标准化、规范化、信息化的轨道,以提高办公效率,依据《中华人民共和国档案法》和国家教育部《普通高等学校档案管理办法》的有关规定,结合学校具体情况,制定本制度。

第二条  本制度所指的档案是指我校行政管理中直接形成的公文、业务往来公文、报告、会议决议、规定、合同书等文书。

第三条  办公室文书档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。因此,要加强对档案工作的领导,确保各种文书档案的完整、准确、系统、安全。

第四条  办公室文书档案工作是国家档案工作的一部分,接受省教育厅、省档案局、市档案局的业务指导、监督和检查。

第五条  档案人员必须认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,工作认真负责,积极接受业务培训,遵守纪律,身体健康,具有大专以上文化水平,具备档案和微机管理知识。

第二章  档案的管理

第六条  档案的保管

一、办公室设专人负责保管行政文书全部档案,必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。

二、档案库房内要做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光等安全保护工作。

三、非档案管理人员,未经允许不得进入档案库房,档案库房不准随意存放与档案无关的物品。

四、档案柜排列整齐一致、统一编号,编制档案材料资料存放索引。

五、档案工作人员调动时,需办理交接清点手续。

六、档案管理人员对自己分管的档案,每月进行一次小检查,每学期进行一次全面大检查,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取有效措施,确保档案的安全。

第七条  档案统计

一、专人负责档案的统计工作。

二、建立健全统计台帐,掌握档案的接收、利用、移出、销毁等数据。

三、按省、市档案部门和院长办公室的要求及时报送各种报表。

四、按上级主管部门和学校要求进行定期的综合专项统计分析,为领导决策提供依据。

五、对统计数字进行综合分析,找出存在的问题,提出改进措施、建议,报告学校领导。

第八条  档案借阅

一、本校教职员工因工作需要,查阅非密级文书档案,必须履行查阅档案登记手续。

二、档案材料原则上不外借,若确因工作需要(指本校教职工)借出档案须经院办主任批准。

三、外单位查阅非密级档案,均须持本单位介绍信(介绍信留下备查)。

四、密级档案,一般不得查阅。若确因工作需要,须经院办主任批准。

五、经过鉴定的科技成果档案,除本人和科研成果管理人员,一般不得查阅,若确因工作需要,须持科研外事处介绍信。

六、档案管理人员要认真负责,严格验收手续。归还借的档案材料时,要认真验收,如发现档案上有涂改、圈划、拆卷、毁坏档案等现象,要追究责任;复制档案材料,档案人员要认真核对,并登记备查。

第九条  档案保密

一、档案工作人员要严守秘密,自觉遵守各项保密纪律,不准泄露档案内容。

二、秘密档案、会议记录、协议合同一般不供查询,若确因工作需要,须经院办主任审批,必要时需请示分管校领导同意后方可查阅。

三、查阅密级档案时,未经院办主任或分管校领导同意不得摘抄、复制。有关领导批准后复印的有关档案材料,要对照原件进行核实。

第十条  档案鉴定销毁

一、档案进行鉴定、销毁由分管领导、专业技术人员和档案人员组成鉴定小组。

二、档案鉴定后档案室写出鉴定报告,填写档案销毁清册,报院领导和上级主管部门,待批准后方可销毁。

三、档案室填写准备销毁的档案清册,专业技术人员和档案人员共同鉴定档案,确定销毁或续存。

四、销毁档案时必须派专人护送到指定地点,由两人(或两人以上)监督销毁。监销人员要在档案销毁清册上签字。

五、任何个人都不准将应销毁的档案材料等予以出售,不准私存档案。

第三章    

第十一条  档案室建立岗位责任和检查、考评制度。办公室定期对档案工作组织检查与考评。

第十二条  对于违反本制度的行为,参照《中华人民共和国档案法实施办法》和《河南省档案条例》的有关规定予以追究。

第十三条  本办法由院长办公室负责解释。

第十四条  本办法自公布之日起施行。

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